إغلاق التحميل
مكاتبنا :
الرياض – جدة - القاهرة
البريد الإلكترونى :
info@arabia2web.com
السعودية : 0546149442
مصـــــر : (+2)01012233030

المكونات الفنية

يتكون برنامج آريبيا لشئون الموظفين من ستة قوائم رئيسية

1إدارة شؤون الموظفين

فهي تتضمن قاعدة بيانات جميع الموظفين بالشركةوسجل التاريخ الوظيفي لهم، وتمكنك من متابعة كاملة لشئون العاملين؛ وتشمل الجنسية، جميع مسوغات التعيين، جهات إستخراج الأوراق والإجراءات، جميع الوظايف مع تحديد معايير تقييم الأداء الخاصة بكل وظيفة، تسجيل لائحة الجزاءات المعمول بها بالشركة،المؤهلات العلمية، وغيرها)، المسميات الوظيفية، إدارة عملية التوظيف كاملة، رفع المطالبات والمصاريف من قبل الموظفين، إمكانية التقديم على الأجازة من قبل الموظف، إمكانية توزيع قسائم الرواتب للموظفين بالبريد الالكتروني آليا، رفع قوائم الحضور والانصراف وربطها بالرواتب، استخراج كشف الرواتب وتصديرها للأنظمة البنكية، معالج مؤثرات الرواتب، أرشفة إلكترونية للوثائق، ارفاق الوثائق إلى ملفات الموظفين، حساب مستحقات نهاية الخدمة، إدارة أنواع المصاريف، دعم نظام الورديات وتلقائية التغيير بين الورديات،دعم لجميع أجهزة البصمة، حساب الضرائب والتأمينات، معالج تقييم الأداء، إدارة قوالب التقييم وتقديم الخدمات للموظفين.

إدارة شؤون الموظفين
إدارة الخدمة الذاتية

2 إدارة الخدمة الذاتية

حيث تمكين التفاعل والطلبات المباشرة من الموظفين؛ حيثيتيح البرنامجلهم العناية بالعديد من الأمور والمهام المرتبطة بالموارد دون الحاجة لتدخل موظفي الموارد البشرية أو إدارتها، علي سبيل المثال معرفة رصيد الأجازات المتبقي، أو طلب سلفة، أو الإستعلام عن مفردات المرتب، كما يمكن للموظفين تغيير المعلومات الشخصية الخاصة بهم؛ مثل العنوان ومعلومات الاتصال، مما يسهم في توفير ساعات العمل وزيادة الكفاءة للشركة.

3إدارة الأجور والرواتب

تختص بإصدار المسيرات والملفات البنكية الخاصة بصرف الرواتب، إعداد كشوف الحسابات التفصيلية بعد حساب استحقاق كل موظف من مرتب أساسى وعلاوات ومكافات وحوافز وبدلات وإعانات إجتماعية وسلف، حساب جميع استقطاعات الموظف من خصومات وأيام غياب، وإرسال الكشوف إلى قسم الحسابات ليتم التعامل المالى مع المرتبات، إحتساب الرواتب والأجور سواء كانت شهرية أو نصف شهرية أو أسبوعية، إدخال و تخصيص بنود المرتبات مع تحديد نوع كل بند (مثلًا؛ الأجر، التأمينات، الضرائب، السلف، وغيره)، إضافة جميع أنواع الإستحقاقاتوالإستقطاعات مع تحديد المعادلة الخاصة بكل متغير وتحديد طريقة صرفه، تحديد ما إذا كان البند ثابت ويتكرر شهريًا أم أنه متغير، تحديد جزاءات التأخير وحساب الخصومات.

إدارة الأجور والرواتب
إدارة الحضور والإنصراف

4 إدارة الحضور والإنصراف

يدعم البرنامج إمكانية الربط مع ماكينة الحضور والإنصراف؛ والتي تشملأنواع مختلفة مثل (الباركود – جهاز بصمة اليد – الكروت الممغنطة – التقارب) مع واجهة سهلة الاستخدام،وتسجيل الحضور والإنصراف عبر التطبيق الخاص بالخدمة الذاتية، إمكانية الربط مع أكثر من جهاز في أكثر من موقع وهو ما يوفر عدد كبير من التقارير حول الحضور والانصراف للموظفين وتقارير تحليلية لقيمة وعدد أيام وساعات العمل، تحديد يوم بداية العمل وتعريف ورديات العمل بالشركة، وضع جداول للحضور والإنصراف معتعريف لائحة التأخير والجزاءات المرتبطة بها، تحديد قواعد الأجر لساعات العمل الإضافية أوتوماتيكيا، وإضافة أجندة الأجازاتوأنواعها ورصيدها لكل موظف، تحديد أقصى عدد للأذون الخاصة وكذلك تحديد مدة الأذن الواحد بالساعات، تسجيل جميع أنواع المأموريات مع تحديد وقت الحالة (بداية اليوم – وسط اليوم – نهاية اليوم – يوم كامل)،طباعة ومشاهدة جميع التقارير المتعلقة بحركة الحضور والإنصراف بصورة تفصيلية وإجمالية.

5إدارة الموارد البشرية

تختص بتسجيل بيانات الشركة الأساسية كاملة، تصميم الهيكل الوظيفي بطريقة تتوافق مع أهداف الشركة في الوقت الحالي والمستقبلي، تحديد وتسجيل البيانات المتوفرة والمهارات والكفاءات والخبرات والمؤهلات لشغل المناصب والوظائف، معالجة إنتهاء الخدمة بناء علي الإستقالة أو الفصل أو أخري، متابعة كاملة للغياب وتأثيراتة علي المرتب وتقييم الأداء، تحديد الوظائف المتعددة وربط الموظفين بهذه الوظائف، تحديد معايير تقييم الأداء لكل وظيفة مع تحديد نسب هذه المعايير، إمكانية الإستفسارعن بيانات الموظف والوصول لبيانات الإستحقاقاتوالإستقطاعات بسهولة، تسجيل إستمارة نهاية الخدمة (إبراء زمة).

إدارة الموارد البشرية
إدارة التقارير

6إدارة التقارير

توفر لكجميع التقارير بأكثر من لغة، تتميز بسهولة التعامل والبحث داخل التقرير، توفر تقارير توضح جميع بيانات العاملين مع إمكانية إختيار قسم معين، تقارير بأسماء التعيينات الجديدة، تقارير لتقييم العاملين، تقرير بالتغييرات التي تمت علي المرتبات خلال فترة ما، تقارير توضح الحالة التأمينية لجميع الموظفين، تقارير للتسوية الضريبية والتأمينات في حالة الخروج من الوظيفة، تقارير لأصحاب البطاقات العلاجية، تقارير للسيرة الذاتية لكل موظف ومسوغات التعيين والموقف منها وتكلفة الدورات التدريبية، تقارير بترقيات الموظفين بعد تقارير تقييمهم، تقرير بتوزيع الموظفين علي المواقع والأقسام، تقرير بجزاءات الموظفين والخصومات والمرتبات المستحقة، وتقارير الشئون المالية لكل موظف.

أطلب البرنامج الأن